Sicherer und komfortabler Dateiaustausch innerhalb der Firma und mit Kunden!

Ad-hoc -Dateiaustausch mit Kunden und übersichtliche Prüfung, welche Inhalte versendet werden, wer auf die Dateien Zugriff hat und wie lange die Daten für den Kunden verfügbar sind.


  • Gästeportal

    Bei der ersten Anmeldung erhält der Kunde (Gast) eine E-Mail mit den Zugangsdaten zu einem sicheren Portal, in dem er auf die Dateien zugreifen kann (Gäste-Portal). Er wird fortan jedes Mal benachrichtigt, sobald eine geänderte oder neue Datei im Web-Portal eingestellt wird. Somit hat auch der Gast jederzeit das aktuelle Dokument.

  • Volle Kontrolle

    Das Administrationstool erlaubt Administratoren die volle Kontrolle beim Dateiaustausch. Administratoren können eine Liste mit erlaubten Domains erstellen, Anwender für den Dateiaustausch abschalten und Links auf Dateien jederzeit löschen.

  • Gästerückmeldung 

    Anwender, die keinen regulären Account haben (Gäste), können ebenfalls Dateien bis zu einer Größe von 2 GB in die Cloud hochladen. Gleichzeitig wird dies mitprotokolliert, so dass zu jeder Zeit eine große Transparenz beim Dateiaustausch besteht.


MS Outlook Add-In

Das Add-In ersetzt automatisch Anhänge durch einen Link, die eine bestimmte Größe überschreiten.

  • E-Mails und Anhänge sichern

    Das Add-In von MFlash hat viele Optionen, um Anhänge, Termine oder Aufgaben direkt in Ihren Cloudordner zu sichern.

  • Dateien direkt anhängen 

    Die Add-In in Outlook ersetzt automatisch den Anhang durch einen Link, wenn der Anhang eine gewisse Größe überschritten hat. Diese wird in Outlook zuvor festgelegt. Der Empfänger erhält die normale Email mit einem Hinweis, wie er die Datei über das Gästeportal runterladen kann.


Kopieren oder Link?

Sie haben die Möglichkeit einen Link zum Empfänger zu schicken, der ihm immer die neuste Dateiversion anzeigt oder Sie verschicken eine Kopie der aktuellsten Datei. Nachträgliche Änderungen erhält der Empfänger jedoch dann nicht.

    • Jederzeit und überall auf jedem Gerät
    • Transparent und vertraulich
    • Verfaßt Standardnachrichten in verschiedenen Sprachen
    • Anpassung des Gültigkeitszeitraumes für den Dateizugriff bei Gästen
    • Sofortige Benachrichtigung bei Dateizugriff
    • Automatische Löschung des Links nach einem Download